Ein neues Projekt beginnt immer mit dem Upload einer Tabelle, gefüllt mit relevanten Produktdaten. Dafür klickst du auf Tarifieren und dann auf neues Tarifierungsprojekt. Ziel ist es, dass durch den Upload größerer Projekte Produkte schnell und effizient tarifiert werden und in den Stammdaten abgelegt werden.
Bei uns gibt es einen Leitfaden: Blue is a To-Do. Blau markierte Produkte erfordern also deine Aufmerksamkeit, während schwarz-weiß gelistete Produkte als finalisiert gelten.
Schaue entweder dieses Video zum Upload und Tarifieren oder folge der Schritt-für-Schritt-Anleitung:
(kommt)
Schritt- für- Schritt Anleitung
1. Der Upload
Du kannst ein Neutarifierungsprojekt erstellen und eine Produktliste in traide hochladen und tarifieren. Die Liste kann zum Beispiel aus 5, 300, 500 oder 10000 Produkten bestehen. Du wirst schnell den Effizienzgewinn merken.
Dafür klickst du auf Tarifieren -> Neues Tarifierungsprojekt und folgst den Schritten.
💡 Wir ignorieren Duplikate anhand der Artikelnummer. Diese werden automatisch im Upload ignoriert. Ein manuelles Löschen ist nicht erforderlich. Unser System gibt dir beim Upload Bescheid.
(scribe)
2. Die Tarifierung
2.1 Intro
Klicke nun auf das Projekt.
Ziel ist es, dass jedes Produkt am Ende eine passende Tarifnummer zugeordnet hat.
Dafür gibt es verschiedene Ansichten, die dir die Tarifierung erleichtern.
Oben links findest du "Alle Produkte", "Fastlane" und "Verknüpfte Produkte".
Mithilfe von Teilautomatisierungen helfen wir dir so effizient wie möglich eine Produktliste abzuarbeiten.
Wir empfehlen erst die eindeutigen Fälle in der Fastlane zu bearbeiten, damit du dich dann den einzelnen Fälle widmen kannst, wo die KI noch Rückfragen hat und es deiner Expertise bedarf.
Du hast also zwei Optionen:
Entweder arbeitest du in der Liste, wo alle Produkte gelistet sind oder du öffnest die Fastlane Ansicht und bearbeitest erst Fastlane, dann Verknüpfungen und dann die Einzelprodukte in der Gesamtansicht.
2.1. Fast Lane
Diese Ansicht ermöglicht eine zeiteffiziente Tarifierung durch eine KI-gestützte Vorab-Tarifierung. Die KI hat bereits eine Tarifnummer für das Produkt ausgewählt. Du hast die Möglichkeit, die KI-Entscheidung manuell zu überprüfen oder den KI-Vorschlag direkt zu übernehmen. Es bedarf aber immer einer manuellen Bestätigung von deiner Seite aus, um den Fall abzuschließen.
Die KI schließt niemals von sich aus einen Fall ab!
Unter den Fast-Lane-Regeln (rechts oben) kann die gewünschte Zuverlässigkeitsstufe eingestellt werden.
Das bedeutet, umso besser die Datenqualität ist, desto höher die Zuverlässigkeiten der KI.
Zudem können Stammdaten miteinbezogen werden, sodass die KI schaut, ob ein ähnliches Produkt bereits tarifiert wurde.
Sind beide Regeln gesetzt, dann müssen auch beide erfüllt sein. Das bedeutet, dass ein Produkt zum Beipsiel mind. eine hohe KI- Zuverlässigkeit haben muss und es muss ein ähnliche Produkt in den Stammdaten gefunden worden sein.
2.2. Verknüpfungen
Die KI kann Varianten erkennen und diese bereits zusammenfassen, sodass du das Referenzprodukt einmal tarifierst und die Entscheidung auf die Produkte innerhalb der Verknüpfung übertragen werden. Es ist also eine temporäre Gruppe der Produkte.
Eine Verknüpfung kann immer an dem Symbol (+x) links erkannt werden und mit einem Klick geöffnet werden.
Wenn du auf das graue Infosymbol neben der Artikelnummer klickst, erhältst du für jedes Produkt eine Erklärung, warum es verlinkt wurde. Dabei gehen wir auf konkrete, tarifierungsrelevante Merkmale ein. Ein identischer Produktname allein reicht nicht aus, damit eine KI zwei Produkte miteinander verknüpft.
3. So tarifierst du ein Projekt:
Du startest in der Listenansicht und gehst dann in die Fastlane.
Hier kannst du die Zolltarifnummer über den Haken an der rechten Seite akzeptieren.
Oder: Du klickst auf das Produkt um weitere Angaben zu erhalten. Rechts oben findest du die Entscheidungsgrundlage. Für die Grundlage gibt es drei Optionen: Fastlane, Stammdaten oder Alice.
Diese Optionen hast du immer. Nur die Fastlane mag ausgegraut sein, wenn die Bedingungen nicht erfüllt sind.
Du kannst deine Entscheidung basierend auf deinen Stammdaten treffen. Das bedeutet, dass dir die KI Produkte vorschlägt, die du bereits in traide tarifiert hast. Die KI gleicht die tarifierungsrelevanten Informationen ab und schlägt dir dann eine Variante vor. Voraussetzung ist hier, dass du bereits Daten in den Stammdaten hast.
Es gilt, umso mehr Stammdaten in traide, desto besser.
Wie aus der manuellen Tarifierung gewohnt, kannst du auch gemeinsam mit unserer KI Alice tarifieren. In der Ansicht ‚Alices Vorschlag‘ findest du die vollständige Dokumentation und Begründung des KI-Vorschlags. Dort hast du außerdem die Möglichkeit, mit der KI zu chatten und Rückfragen zu stellen.
3. Abschluss und Export
Der Status „Abgeschlossen“ zeigt an, dass die Produktliste erfolgreich tarifiert wurde und alle Produkte ab sofort in den Stammdaten einsehbar sind.
Bei Bedarf kann das Projekt über die drei Punkte (rechts am Ende der Zeile) exportiert werden.
Du kannst unter "Produktdaten" das finalisierte Projekt exportieren. Wir geben dir u.a. die einzelnen Nomenkalturen, KI- Begründung und zollrechtliche Warenbeschreibung mit.
Die Option "Tarifierungsdaten" exportiert nur den KI- Vorschlag. Du kannst also die KI Vorschläge exportieren als Zwischenschritt bevor du den Tarifierungsfall dann in traide beendest.
