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traideCompliance Starter- 8 Minuten Onboarding

Schaue das Video oder lies die Artikel und starte direkt mit deiner ersten Tarifierung.

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Verfasst von traide AI Team

traideCompliance Starter oder auch die manuelle Produkteingabe ermöglicht dir die schnelle Tarifierung von Einzelprodukten. Du bekommst nicht nur eine Zolltarifnummer von der KI vorgeschlagen, sondern auch die Herleitung und Begründung.

traideCompliance Starter ist ideal für Kund*innen, die ihre Zolltarifnummern schnell und zuverlässig überprüfen oder kleinere Mengen neuer Produkte traifieren möchten. Das Tool spart Zeit und bietet volle Transparenz im Tarifierungsprozess sowie bei der KI-gestützten Entscheidungsfindung.

Der Ablauf ist ganz einfach. Für jedes Produkt, das Sie klassifizieren möchten, legen Sie ein neues Produkt an und durchlaufen drei Schritte. Zuerst geben Sie der KI die relevanten Informationen. Anschließend verarbeitet die KI die Eingaben und schlägt eine Tarifnummer vor – Sie als Entscheidungsträger bestätigen diese. In Schritt 3 erhalten Sie eine vollständige Zusammenfassung sowie die handelsrelevanten Implikationen.

Die Benutzeroberfläche

Die Bedienung ist intuitiv:

  • Linke Seite: Ihr Arbeitsbereich mit Projekten – eine Liste aller jemals begonnenen Klassifizierungen, einschließlich noch ausstehender. Frühere Klassifizierungen können hier gefiltert, organisiert und eingesehen werden.

  • Oben links: Die blaue Schaltfläche Neues Produkt, um eine Klassifizierung für ein Produkt zu starten, das eine Zolltarifnummer benötigt.

    Der Tarifierungsprozess erfolgt in drei Schritten:

  1. Produktbeschreibung eingeben

  2. Vorgeschlagene Zolltarifnummer auswählen

  3. Zusammenfassung der Tarifierung prüfen

Jede Entscheidung bleibt für die Nutzer*innen nachvollziehbar, sodass sie den gesamten Prozess überwachen können.

Schritt 1: Die Produktbeschreibung

a. Manuelle Beschreibung

  • Die Beschreibung sollte so detailliert wie möglich sein. Wie bei jeder KI gilt: Je mehr Informationen sie erhält, desto präziser und zuverlässiger sind die Ergebnisse.

    • Beispiel: „T-Shirt“ ist zu vage – Material, Herstellungsart und weitere Details sind entscheidend.

b. Screenshots hochladen

  • Du kannst Screenshots ganz einfach per Drag & Drop, Copy & Paste oder durch manuelle Auswahl hochladen. Falls nötig, kannst du mehrere Screenshots verwenden - jedoch sollte die Anzahl begrenzt bleiben, um eine klare Analyse durch die KI zu gewährleisten.


    ❗️Die KI kann nur die Screenshots von einem Produkt zur selben Zeit auswerten. Für die Tarifierung eines weiteren Produkts bedarf es einen neuen Chat.

    • Nach dem Upload kann die KI eine Beschreibung generieren, die anschließend bearbeitet werden kann.

c. PDFs hochladen

  • Du kannst PDFs ganz einfach per Drag & Drop, Copy & Paste oder durch manuelle Auswahl hochladen. Die Datei kann sowohl Text, als auch Bilder beinhalten.

d. URLs verwenden

  • Der Link sollte öffentlich zugänglich sein und das zu tarifierende Produkt sollte prominent erkennbar sein.

  • Multimodale Eingabe – alles auf einmal

    Dank unserer multimodalen Funktion müssen Sie sich nicht für eine einzige Eingabeart entscheiden: Sie können PDF, URL und Bild gleichzeitig hochladen. Die KI kombiniert alle Quellen und erstellt daraus eine einheitliche, möglichst vollständige Produktbeschreibung.

Artikelnummer

Sie können in Schritt 1 auf der linken Seite eine Artikelnummer für Ihr Produkt hinzufügen.

❗️Du hast schon eine Tarifnummer für das Produkt und möchtest diese testen? Fügen Sie sie in das Feld zur Tarifnummern-Prüfung ein, und die KI verifiziert sie für Sie in Schritt 2.

Nachträgliche Änderungen

Falls nach dem Wechsel zu Schritt 2 wichtige Details in der Produktbeschreibung fehlen, gibt es zwei Möglichkeiten:

  • Direkt im Chat mit der KI (Schritt 2) Details ergänzen.

  • Zurück zu Schritt 1 gehen und die Produktbeschreibung überarbeiten.
    ❗️Beachte: Dadurch wird die Chat-Historie von Schritt 2 überschrieben und der Prozess startet neu. Für die besten Ergebnisse empfehlen wir diesen Weg.

Schritt 2: Tarifnummer auswählen

Der Chat zeigt transparent, wie eine manuelle Tarifierung ablaufen würde:

  1. Produktverständnis

  2. Analyse der möglichen Tarifierung

  3. Vorschlag von Zolltarifnummern

  4. Begründung der Tarifierung

  5. Anfrage nach zusätzlichen Informationen (falls nötig)

  6. Zusammenfassung

Nun kannst du entweder weitere Details hinzufügen oder direkt eine Zolltarifnummer auswählen. Dafür gibt es mehrere Optionen:

Vorgeschlagene Zolltarifnummer übernehmen
Manuelle Auswahl aus dem Menü
Durch den Zolltarif-Baum navigieren

Zusätzliche Informationen zur Auswahl der richtigen Nummer

a. Symbole nutzen

  • Öffne den Zolltarifbaum, um eine visuelle Einordnung zu erhalten oder öffne den Link zu der Originalquelle, um weiteren Kontext zu der Entscheidung zu erhalten

b. Die KI fragen

  • Stelle eine präzise Frage, und die KI erklärt ihre Entscheidung: "Wieso hast du dich nicht für Tarifnummer XY entschieden?"

  • Alternativ kannst du vordefinierte Abfragen, wie "Sicherheit erhöhen" nutzen, um mehr darüber zu erfahren, was der KI für eine sehr hohe Zuverlässigkeit fehlt.

Schritt 3: Zusammenfassung

Am Ende erhalten Sie eine klare Zusammenfassung, die Sie sofort verwenden können. Sie enthält die Zolltarifnummer, relevante Hinweise für die nächsten Schritte und die Möglichkeit, ein PDF zur Dokumentation herunterzuladen. Außerdem wird die Klassifizierung automatisch in Ihren Projekten gespeichert, sodass Sie sie jederzeit wiederfinden können.

Auch in Schritt 3 können Sie die Artikelnummer sowie den Produktnamen noch ändern. So lassen sich kurzfristige Korrekturen oder interne Anpassungen vornehmen, ohne den gesamten Klassifizierungsprozess erneut durchlaufen zu müssen.

Die Benutzeroberfläche im Überblick

Zolltarifnummer

  • PDF herunterladen

  • Zu Stammdaten hinzufügen (nur für Compliance-Nutzer verfügbar!)

  • Durch Klicken auf die Zolltarifnummer erhältst du weitere Details

Eingabedaten

  • Die ursprünglich eingegebenen Produktinformationen

Kombinierte Nomenklatur & Zollerklärung

  • Automatisch generierte Zollbeschreibung basierend auf der Produkt- und Tarifnummernbeschreibung

KI-Begründung

  • Erklärung der Tarifierungsentscheidung

Verbindliche Zolltarifauskünfte (vZTAs) & Quellen

  • Übersicht über bestehende vZTAs inklusive Originalquellen

Offizielle Dokumente & Referenzen

Zusätzliche Import-/Export-Infos:

  • Import: Steuern, EU-Entwaldungsverordnung, CO₂-Grenzausgleichssystem

  • Export: Mehrwertsteuersätze in der EU

Hat dies deine Frage beantwortet?